Persaccreditatie aanvragen
Hoe gaat het aanvragen van een persaccreditatie dit in z’n werk?
Houd rekening met de volgende voorwaarden voor een aanvraag:
• Aanvragen voor persaccreditaties worden alleen in behandeling genomen wanneer u 18 jaar of ouder bent.
• Aanvragen voor een persaccreditatie die gedaan te worden 5 dagen voorafgaand aan het evenement, hierna worden er geen aanvragen meer in behandeling genomen.
• Tenminste een publicatie voorafgaand aan het evenement en na afloop (Lees verder voor meer informatie met betrekking tot de publicatie).
• Graag ontvangen wij binnen 7 dagen na het evenement het materiaal wat wij rechtenvrij kunnen gebruiken voor social media/promotiedoeleinden (Lees verder voor meer informatie met betrekking tot het aanleveren van materiaal).
• Het vliegen met een drone is op geen enkel evenement toegestaan. Tenzij er voorafgaand aan het evenement toestemming zijn verleend door de organisatie.
• Indien u in aanmerking wilt komen om langs het circuit of special afgesloten paddockdelen te fotografen, dan dient u in ieder geval op het evenement een pershesje in ontvangst te nemen. Informatie daarover wordt u na goedkeuring gemaild.
• Heeft u eerder een persaccreditatie ontvangen? Dat is geen garantie voor een accreditatie voor dit jaar/evenement.
Heeft u de voorwaarden gelezen en kunt u hieraan voldoen. Dan kunt u een aanvraag versturen naar [email protected]. Voor andere vragen kunt u ook terecht bij het eerdergenoemd email adres.
Deze aanvraag moet minimaal de volgende informatie bevatten:
• Naam
• Indien de aanvraag voor meerdere personen is hiervan ook de namen
• Bedrijf/medium
• Social mediakanalen (inclusief aantallen volgers)
• Portfolio met eerder gemaakte foto’s
• Doel waarvoor je foto’s/video’s wil maken
Nadat de aanvraag is verstuurd zult u zo snel mogelijk een antwoord krijgen. Over toewijzing en afwijzing van de accreditatie kan niet worden gecorrespondeerd.
Als de aanvraag is goedgekeurd zal u later via de mail nog alle informatie krijgen rondom het in ontvangst nemen van een pershesje. Lees ook de volgende informatie over de publicatie en het aanleveren van het materiaal.
Publicatie
Een voorwaarde voor het verkrijgen van een persaccreditatie is een publicatie voorafgaand aan het evenement en na afloop. In de meeste gevallen zal dit betrekking hebben op een social media post op Instagram.
Voor Instagram geldt het volgende:
• Voorafgaand aan het evenement minimaal 1 bericht posten en 1 story posten met vermelding over het evenement. Bij beide uitingen ons Instagram account zichtbaar taggen (@402automotive) en die van het desbetreffende evenenemt.
• Na afloop van het evenement minimaal 1 bericht posten en 1 story posten met vermelding over het evenement. Bij beide uitingen ons Instagram account zichtbaar taggen (@402automotive) en die van het desbetreffende evenement.
Mocht u dit liever op een andere manier willen invullen is dit natuurlijk altijd bespreekbaar.
Aanleveren materiaal
Graag ontvangen wij binnen 7 dagen na het evenement materiaal wat wij kunnen gebruiken voor social media/promotiedoeleinden.
Hiervoor geldt het volgende:
Bent u een fotograaf? Dan gelden de volgende voorwaarden:
• Dan zien wij graag minimaal 35 foto’s.
• Foto’s aanleveren in verschillende formaten. Fotografen hebben hun eigen stijl dus lever ook aan hoe je normaliter foto’s zou maken. Maar denk ook aan vierkante foto’s geschikt voor Instagram (1080x1080 Pixels), foto’s geschikt voor Instagram Story (1080x1920 Pixels). Verschillende versies maken mag natuurlijk ook.
• Foto’s aanleveren zonder watermerk.
Maakt u materiaal voor Youtube? Dan gelden de volgende voorwaarden:
• Youtube video’s ontvangen wij ook graag nadat deze zijn geüpload.
• Omdat dit vaak een groot bestand is kan het via een Google Drive gedeeld worden.
• Het is al organisatie mogelijk om losse beelden op te vragen voor promotie doeleinden.
Heb je hier nog vragen over of mocht je dit op een andere manier willen invullen dan is dit natuurlijk bespreekbaar.
Het niet voldoen aan de voorwaarden kan erin resulteren dat nieuwe aanvragen niet in behandeling worden genomen.
